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Meeting

Guia – Meeting no PowerCube

Objetivo

Apresentar o recurso Meeting do PowerCube, permitindo que os usuários criem, agendem e participem de videoconferências diretamente pelo webmail, além de conhecerem as principais ferramentas disponíveis durante uma reunião.

Escopo e Público

Aplica-se a:

  • Usuários do PowerCube.
  • Criação e participação em videoconferências.

Não cobre:

  • Configuração de câmeras e microfones do sistema operacional.
  • Solução de problemas relacionados à conexão com a internet.

Público-alvo:

  • Clientes GK2.
  • Usuários do PowerCube.

Pré-requisitos

  • Possuir acesso ao PowerCube.
  • Navegador atualizado.
  • Permissão para utilização da câmera e do microfone (opcional).

Materiais/Recursos

  • Computador ou dispositivo móvel.
  • Navegador compatível.
  • Conexão com a internet.

O que é o Meeting?

O Meeting é a plataforma de videoconferência integrada ao PowerCube.

Com ela é possível realizar reuniões online diretamente pelo webmail, sem a necessidade de instalar programas adicionais no computador.

Entre os principais recursos estão:

  • Videoconferências em alta qualidade;
  • Compartilhamento de tela;
  • Chat durante a reunião;
  • Compartilhamento de links e QR Code;
  • Agendamento integrado à Agenda;
  • Até 100 participantes por reunião;
  • Sem limite de tempo para as chamadas.

Acessando o Meeting

No menu lateral direito, clique em:

Meeting

Será exibido o painel principal da plataforma.

(Inserir imagem da tela inicial do Meeting)image.png

Conhecendo as opções disponíveis

Ao acessar o Meeting, você encontrará quatro formas de iniciar ou participar de uma reunião.

Reunião Agora

Cria uma sala imediatamente para iniciar uma videoconferência.

Ideal para reuniões rápidas ou chamadas instantâneas.

Agendar

Permite criar uma reunião futura.

Ao selecionar esta opção, você será direcionado para a Agenda do PowerCube, onde poderá:

  • definir data;
  • horário;
  • participantes;
  • descrição;
  • e gerar automaticamente o link da reunião.

Durante o agendamento, basta clicar em Gerar Link para criar a sala da videoconferência.

(Inserir imagem da tela de agendamento destacando "Gerar Link")image.png

Caso deseje apenas gerar uma sala sem criar um evento na agenda, utilize a opção Criar Link.

Após gerar a sala será possível:

  • copiar o link da reunião;
  • compartilhar diretamente;
  • gerar um QR Code para acesso rápido por dispositivos móveis.

(Inserir imagem da criação do link)image.pngimage.png

(Inserir imagemzcFimage.png

do
QR
Code)

Entrar em uma reunião

Caso já possua um convite, basta inserir o código ou o link da reunião no campo correspondente e clicar em:

Entrar

(Inserir imagem do campo "Entrar em uma reunião")image.png

Recursos disponíveis durante a reunião

Após iniciar uma videoconferência, diversas ferramentas estarão disponíveis na barra inferior da tela.

(Inserir imagem da tela da reunião)image.png

Microfone

Permite ativar ou desativar o áudio.

Câmera

Liga ou desliga a câmera durante a reunião.

Compartilhar tela

Permite compartilhar:

  • toda a tela;
  • uma janela específica;
  • ou apenas uma guia do navegador.

Ideal para apresentações, treinamentos e demonstrações.

(Inserir imagem da tela de compartilhamento)image.png

Chat

Durante a reunião é possível trocar mensagens com todos os participantes sem interromper a videoconferência.

(Inserir imagem do chat da reunião)image.png

Participantes

Visualize todos os participantes presentes na reunião.

Também é possível convidar novas pessoas durante a chamada.

(Inserir imagem da lista de participantes)image.png

Reações

Utilize reações rápidas para interagir durante a reunião, como:

  • 👍 Curtir
  • 👏 Palmas
  • 😀 Feliz
  • 😮 Surpreso
  • 😢 Triste
  • ❤️ Coração

As reações aparecem para todos os participantes sem interromper a apresentação.

(Inserir imagem das reações)image.png

Layout da reunião

O Meeting permite alterar a forma como os participantes são exibidos durante a videoconferência, facilitando a visualização conforme a necessidade da reunião.

(Inserir imagem do botão de layouts)


Mais opções

No menu Mais opções você encontrará recursos adicionais, como:

  • gravação da reunião;
  • configurações de áudio;
  • gerenciamento de dispositivos;
  • opções de segurança;
  • qualidade da chamada;
  • entre outras configurações avançadas.

Encerrar reunião

Ao finalizar a conferência, clique no botão vermelho Encerrar chamada.

Utilizando no celular

O Meeting também pode ser utilizado em dispositivos móveis.

O aplicativo Jitsi Meet está disponível gratuitamente para:

  • Android
  • iOS

Basta instalar o aplicativo e acessar a reunião utilizando o mesmo link ou QR Code gerado pelo PowerCube.

(Inserir imagem do aplicativo Jitsi Meet)WhatsApp Image 2026-07-30 at 14.40.16.jpeg

💡 Dica: Compartilhe o QR Code da reunião com seus participantes para facilitar o acesso pelo celular, sem necessidade de copiar ou digitar o link manualmente.

Critérios de Aceitação

  • O usuário acessou o módulo Meeting.
  • Uma sala de reunião foi criada ou acessada com sucesso.
  • O link da reunião foi gerado corretamente.
  • O usuário conseguiu compartilhar o convite utilizando o link ou QR Code.
  • Os participantes conseguiram ingressar na reunião.
  • Os recursos básicos (áudio, vídeo e compartilhamento de tela) estão funcionando corretamente.

Riscos e Mitigações

Risco Probabilidade Impacto Mitigação
Câmera ou microfone bloqueados pelo navegador Média Alto Permitir o acesso aos dispositivos quando solicitado.
Problemas de conexão com a internet Média Alto Utilizar uma conexão estável durante a reunião.
Compartilhar o link com pessoas não autorizadas Baixa Médio Compartilhar o convite apenas com os participantes da reunião.
Navegador desatualizado Baixa Médio Utilizar versões atualizadas dos principais navegadores.

Controle de Mudanças

Versão Data Descrição
1.0 Agosto/2026 Criação do guia do Meeting do PowerCube.

Notas Adicionais

  • O Meeting é integrado ao PowerCube e não requer instalação no computador.
  • As reuniões suportam até 100 participantes simultâneos.
  • Não há limite de tempo para a duração das chamadas.
  • O compartilhamento de tela pode ser realizado com a tela inteira, uma janela específica ou apenas uma guia do navegador.
  • Para dispositivos móveis, recomenda-se a utilização do aplicativo Jitsi Meet, disponível para Android e iOS.

Referências

  • Base de Conhecimento GK2 Cloud
  • Plataforma PowerCube
  • Jitsi Meet Documentation
  • Equipe de Suporte GK2 Cloud

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sem limite de tempo, pode alcançar ate 100 participantes em uma unica sala.

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