# Guia – Meeting no PowerCube
## Objetivo
Apresentar o recurso **Meeting** do PowerCube, permitindo que os usuários criem, agendem e participem de videoconferências diretamente pelo webmail, além de conhecerem as principais ferramentas disponíveis durante uma reunião.
---
## Escopo e Público
**Aplica-se a:**
- Usuários do PowerCube.
- Criação e participação em videoconferências.
**Não cobre:**
- Configuração de câmeras e microfones do sistema operacional.
- Solução de problemas relacionados à conexão com a internet.
**Público-alvo:**
- Clientes GK2.
- Usuários do PowerCube.
---
## Pré-requisitos
- Possuir acesso ao PowerCube.
- Navegador atualizado.
- Permissão para utilização da câmera e do microfone (opcional).
---
## Materiais/Recursos
- Computador ou dispositivo móvel.
- Navegador compatível.
- Conexão com a internet.
---
# O que é o Meeting?
O **Meeting** é a plataforma de videoconferência integrada ao PowerCube.
Com ela é possível realizar reuniões online diretamente pelo webmail, sem a necessidade de instalar programas adicionais no computador.
Entre os principais recursos estão:
- Videoconferências em alta qualidade;
- Compartilhamento de tela;
- Chat durante a reunião;
- Compartilhamento de links e QR Code;
- Agendamento integrado à Agenda;
- Até **100 participantes** por reunião;
- **Sem limite de tempo** para as chamadas.
---
# Acessando o Meeting
No menu lateral direito, clique em: **Meeting**
Será exibido o painel principal da plataforma.
[](https://oraculo.gk2.cloud/uploads/images/gallery/2026-08/bTuimage.png)
---
# Conhecendo as opções disponíveis
Ao acessar o Meeting, você encontrará quatro formas de iniciar ou participar de uma reunião.
### Reunião Agora
Cria uma sala imediatamente para iniciar uma videoconferência.
Ideal para reuniões rápidas ou chamadas instantâneas.
---
### Agendar
Permite criar uma reunião futura.
Ao selecionar esta opção, você será direcionado para a Agenda do PowerCube, onde poderá:
- definir data;
- horário;
- participantes;
- descrição;
- e gerar automaticamente o link da reunião.
Durante o agendamento, basta clicar em **Gerar Link** para criar a sala da videoconferência.
[](https://oraculo.gk2.cloud/uploads/images/gallery/2026-08/fJrimage.png)
---
### Criar Link
Caso deseje apenas gerar uma sala sem criar um evento na agenda, utilize a opção **Criar Link**.
Após gerar a sala será possível:
- copiar o link da reunião;
- compartilhar diretamente;
- gerar um **QR Code** para acesso rápido por dispositivos móveis.
### Entrar em uma reunião
Caso já possua um convite, basta inserir o código ou o link da reunião no campo correspondente e clicar em: **Entrar**
[](https://oraculo.gk2.cloud/uploads/images/gallery/2026-08/8meimage.png)
---
# Recursos disponíveis durante a reunião
Após iniciar uma videoconferência, diversas ferramentas estarão disponíveis na barra inferior da tela.
[](https://oraculo.gk2.cloud/uploads/images/gallery/2026-08/m1Pimage.png)
## Microfone
Permite ativar ou desativar o áudio.
---
## Câmera
Liga ou desliga a câmera durante a reunião.
---
## Compartilhar tela
Permite compartilhar:
- toda a tela;
- uma janela específica;
- ou apenas uma guia do navegador.
Ideal para apresentações, treinamentos e demonstrações.
[](https://oraculo.gk2.cloud/uploads/images/gallery/2026-08/PtZimage.png)
---
## Chat
Durante a reunião é possível trocar mensagens com todos os participantes sem interromper a videoconferência.
[](https://oraculo.gk2.cloud/uploads/images/gallery/2026-08/tbgimage.png)
---
## Participantes
Visualize todos os participantes presentes na reunião.
Também é possível convidar novas pessoas durante a chamada.
[](https://oraculo.gk2.cloud/uploads/images/gallery/2026-08/C75image.png)
---
## Reações
Utilize reações rápidas para interagir durante a reunião, como:
As reações aparecem para todos os participantes sem interromper a apresentação.
[](https://oraculo.gk2.cloud/uploads/images/gallery/2026-07/mmkimage.png)
---
## Layout da reunião
O Meeting permite alterar a forma como os participantes são exibidos durante a videoconferência, facilitando a visualização conforme a necessidade da reunião.
---
## Mais opções
No menu **Mais opções** você encontrará recursos adicionais, como:
- gravação da reunião;
- configurações de áudio;
- gerenciamento de dispositivos;
- opções de segurança;
- qualidade da chamada;
- entre outras configurações avançadas.
---
## Encerrar reunião
Ao finalizar a conferência, clique no botão vermelho **Encerrar chamada**.
---
# Utilizando no celular
O Meeting também pode ser utilizado em dispositivos móveis.
O aplicativo **Jitsi Meet** está disponível gratuitamente para:
- Android
- iOS
Basta instalar o aplicativo e acessar a reunião utilizando o mesmo link ou QR Code gerado pelo PowerCube.
[](https://oraculo.gk2.cloud/uploads/images/gallery/2026-07/whatsapp-image-2026-07-30-at-14-40-16.jpeg)
---
> 💡 **Dica:** Compartilhe o QR Code da reunião com seus participantes para facilitar o acesso pelo celular, sem necessidade de copiar ou digitar o link manualmente.
---
# Critérios de Aceitação
- O usuário acessou o módulo Meeting.
- Uma sala de reunião foi criada ou acessada com sucesso.
- O link da reunião foi gerado corretamente.
- O usuário conseguiu compartilhar o convite utilizando o link ou QR Code.
- Os participantes conseguiram ingressar na reunião.
- Os recursos básicos (áudio, vídeo e compartilhamento de tela) estão funcionando corretamente.
---
# Riscos e Mitigações
Risco
Probabilidade
Impacto
Mitigação
Câmera ou microfone bloqueados pelo navegador
Média
Alto
Permitir o acesso aos dispositivos quando solicitado.
Problemas de conexão com a internet
Média
Alto
Utilizar uma conexão estável durante a reunião.
Compartilhar o link com pessoas não autorizadas
Baixa
Médio
Compartilhar o convite apenas com os participantes da reunião.
Navegador desatualizado
Baixa
Médio
Utilizar versões atualizadas dos principais navegadores.
---
# Controle de Mudanças
Versão
Data
Descrição
1.0
Agosto/2026
Criação do guia do Meeting do PowerCube.
---
# Notas Adicionais
- O Meeting é integrado ao PowerCube e não requer instalação no computador.
- As reuniões suportam até **15 participantes simultâneos, podendo ser ajustadas com base na necessidade**.
- Não há limite de tempo para a duração das chamadas.
- O compartilhamento de tela pode ser realizado com a tela inteira, uma janela específica ou apenas uma guia do navegador.
- Para dispositivos móveis, recomenda-se a utilização do aplicativo **Jitsi Meet**, disponível para Android e iOS.
---
# Referências
- Base de Conhecimento GK2 Cloud
- Plataforma PowerCube
- Jitsi Meet Documentation
- Equipe de Suporte GK2 Cloud